公文類型

《公文類型》
．公文類別
　→「函」：
　　⊙上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
　　⊙下級機關對上級機關行文時
　　⊙同級機關行文用
　　⊙外交部與行政院公文往復用
　　⊙「函」的撰擬，訂有辦理或復文期限者，應在【主旨】內敘明
　　⊙擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數文答復
　→「咨」：
　　⊙總統與立法院、監察院公文往復時
　→「令」：
　　⊙公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令時使用
　　⊙立法院對國防部用
　→呈：用機關首長全銜、姓名，蓋職章
　　⊙對總統有所報告時
　→「公告」是向公眾或特定對象宣布周知時使用。
　　⊙各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用。
　→設有幕僚長的機關，分由機關首長及幕僚長署名的發文，分稿擬辦
　→「簽」
　　⊙幕僚性質的機關首長對直屬上級機關首長之「簽」，文末得用「右陳 ○○長」
　　⊙簽稿併陳：視情形使用「簽」的制式用紙，如案情簡單，可使用便條紙，不分段