事務管理

《事務管理》
．狹義是指物品（物材、物料）及財產管理
．事務管理的範疇
　→物料管理：
　　⊙包含辦公室設備、機器、文具用品等之採購
　　⊙物材維護，必須【三個月或半年】作一次定期檢查。
　→工友管理：駕駛人之管理
　→文書管理
　→財產管理：車輛與宿舍管理
　→庶務管理
　→採購與驗收管理：
　　⊙最為費心費力
　　⊙處理簽約、議價、比價與付款等事務
　→空間管理：員工餐廳與福利社管理
　→車輛管理
　→財務管理
　→安全防護管理
　　⊙機關組織之辦公場所需備有防火、防震、保全之設施，而總務幕僚需有專人承辦防護協調事項。

．事務管理的功能
　→標準化：
　　⊙管理方式與規格均有固定的程序或流程，使採購、比價議價、驗收、管理與維護，均有固定工作程序
　→制度化
　→系統化
　→專業化：
　　⊙現代的環境維護、財務管理及辦公室的使用，如不可猜度或經驗法則而能盡其能事。

．事務管理的基本原則
　→經濟效率原則
　→執簡御繁原則
　→集中管理原則。

．各機關宿舍及設備情形，事務管理單位【每年】要檢查與盤點一次。
．事務管理單位應於每年【5 月】颱風季節或防汛期前，派員檢查建築物及水、電等設施。