收發文

《收發文》
．各機關單位收發文件時，會辦之文件，受會單位應視同【速件】，並依收發文程序處理。

．「收文處理」的步驟：簽收→拆驗→分文→編號→登錄→傳遞。
．總收文人員收到來文經拆驗後，應彙送分文人員辦理分文。
．每日下班 2 小時前送達總收文人員之文件，應於當日編號登錄。
．來文訂有期限者，如受文機關收文時已逾文中所訂期限者，該文得以最速件處理時限辦理。

．「發文處理」的步驟：繕印→校對→蓋印及簽署→編號→登錄→封發→送達。
．機關總發文字號，應【每年】更易一次。
．機關內部各單位送發之文件，應以有關公務者為限，由單位收發人員登錄送文簿送交外收發人員遞送。
．公文封發後，由承辦人員自送時，應由該承辦人員簽章，並自行送達受文單位。

．行政機關尚未發文之裁罰決定，學理上稱為【未完成之處分】。