2015年12月16日 星期三

文書處理

《文書處理》
.文書製作應採由左至右之橫行格式。
.文書處理,指文書自收支或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。
 ┌收文處理:簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。
 ├文件簽辦:擬辦、送會、陳核、核定。
 ├文稿擬判:擬稿、會稿、核稿、判行。
 ├發文處理:繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。
 └歸檔處理:依檔案法及其相關規定辦理。
.文書處理過程中之有關人員,均應於文面適當位置蓋章或簽名,並註明【時間】。
.一般公文處理時限
 →最速件:紅色;一日
 →速件:藍色;三 日
 →普通件:白色;六日