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《油料記錄簿》．應存放於船上備查，其在進行最後一項記錄後應保存【三】年。
．將記載事項逐條列出。
．操作項目以英文字母為代號。
．記載後由甲級船員簽字加註日期。
．每一操作完成後應由負責處理之甲級船員簽字。
．超過總噸位150 之油輪及總噸位400 以上非油輪，應備有油料記錄簿。
．應填入「油料記錄簿」之規定事項
→燃油艙的壓載或清洗
→燃油艙內髒污之壓載水或洗艙水的排放
→機艙艙底水向舷外的排放或處理。
．殘油（油泥）量之記錄應於航線終點時記錄之，但每星期一次。
．船舶進行貨油及壓載作業時，均應按艙填入簿內。
．「油料記錄簿」
→第一部分是機艙作業用
→第二部分是貨艙和壓載作業用。
．航行於國際航線之船舶，其油料記錄簿之記載語文
→船籍國官方語文，及英文或法文兩者之一。
．油料記錄簿僅航於國內航線，以中文記錄即可。
