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《公文》
．稱公文者，謂處理公務之文書。
．公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。
．公告類的公文，不必書寫「受文者」。
．以普通公文書、口頭等方式表達之行政處分，學理上稱為【不要式處分】。
．行政機關改正誤寫或誤算之公文的行為，但未觸及原決定之核心內容者，係屬於行政處分之【更正】。
．刑法第10條第3項：「稱公文書者，謂公務員職務上製作之文書。
．法律規定處罰偽造公文書的行為，是因為公文書【信用性應加以保護】。
．公務機關之命令或公文著，不得為著作權法所保護之著作權標的。
．公文書的製作格式應該採用：由左至右橫行
．公文的分項標號，先國字小寫，次國字小寫加括弧，次阿拉伯字，次阿拉伯字加括弧
．依據〈公文程式條例〉規定，撰寫公文時，文字應要求：簡、淺、明、確。
．公文類別
→「函」：上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
⊙同級機關行文用
⊙外交部與行政院公文往復用
⊙「函」的撰擬，訂有辦理或復文期限者，應在【主旨】內敘明
⊙擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數文答復
→「咨」：總統與立法院公文往復時使用
→「令」：
⊙公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令時使用
⊙立法院對國防部用
→呈：用機關首長全銜、姓名，蓋職章
→「公告」是向公眾或特定對象宣布周知時使用。
⊙各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用。
→設有幕僚長的機關，分由機關首長及幕僚長署名的發文，分稿擬辦
→「簽」
⊙幕僚性質的機關首長對直屬上級機關首長之「簽」，文末得用「右陳 ○○長」
⊙簽稿併陳：視情形使用「簽」的制式用紙，如案情簡單，可使用便條紙，不分段，以條列式簽擬
→「報告」機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。
→「書函」於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。
．一般例行性及承轉的公文，應【以稿代簽】方式簽辦。
．有關政策性或重大興革案件，應【先簽後稿】方式簽辦。
．行公文中，必要的構件
→本文
→年月日和字號
→發文機關名稱及文別。
．在公文的撰寫中，我們往往於段末使用「期望或目的語」
→【請 查明見復】不應使用於上行公文。
．公文用語
→「請 鑒核」(請 核示)是對上級機關或首長用
→「如擬」是機關首長對屬員或其所屬機關首長用
→「鈞座」是屬員對長官，或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用。
→對上級機關公文所使用的期望語或目的語為【請 核備】。
→機關或首長對屬員的直接稱謂用語是：台端。
→公文附送語，對上級機關用【檢陳】。
→無直接隸屬之較低級機關對較高級機關宜用「大」。
．公文書依發文對象層級之不同，應蓋用不同印信
→內政部發函給行政院，部長應署職銜、姓名，蓋職章
→內政部發函給教育部，蓋用部長職銜簽字章
→內政部發函給僑務委員會，蓋用部長職銜簽字章
→用機關首長全銜、姓名，蓋職章
→發布令、公告、任免令、獎懲令：均蓋用機關印信及首長職銜簽字章
→函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章
．公文製作之分段要領
→分為「主旨」、「說明」與「辦法」三項。
→當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。本段段名，可因公文內容改用「經過」、「原因」等名稱。如無項次，文字緊接段名冒號之下書寫；如分項條列，應另列縮格書寫。
→向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等名稱。其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列為附件。
