機密文書

《機密文書》
．依據行政院修訂文書處理規定，機密文書的密等可分為四種
　→絕對機密
　　⊙文書之封發，由承辦人員監督辦理
　　⊙文書用印時，由承辦人員持往辦理
　→極機密
　　⊙文書用印時，由承辦人員持往辦理
　→機密
　　⊙文書之封發，由指定之繕校、收發人員辦理
　　⊙文書用印時，由繕校人員持往辦理
　→密
　　⊙文書之封發，由指定之繕校、收發人員辦理
　　⊙文書用印時，由繕校人員持往辦理。
．國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」、一般公務機密文書列為「密」等級
． 收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套記載情形完成登錄，受文者為機關或機關首長者，應送機關首長或其指定人員啟封。
．機密文書之收發處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加註機密等級。如採混合方式，登記資料應【不】顯示機密之名稱或內容。
．機密文書的解密條件
　→本件於公布時解密
　→本件至某年某月某日解密
　→附件抽存後解密
　→其他（其他特別條件或另行檢討後辦理解密）
．機密文書之簽擬、陳核(判)，應由業務主管或其指定之人員處理，並應儘量減少處理人員層級及程序。
．不同等級之機密文書合併使用或處理時，以其中最高之等級為機密等級
．機密文書之簽擬、陳核(判)，應由業務主管或其指定之人員處理，並應儘量減少處理人員層級及程序
．機密文書之承辦人員，應隨時與收發及文書主管人員協調聯繫
．機密文書非經權責主管人員核准，不得攜出辦公處所。