擬稿

《擬稿》
．敘述事實或引述人名、地名、物名、日期、數字、法規條文及有關解釋時，應【校對】始可避免錯漏。
．擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準，所有模稜空泛之詞、陳腐套語、地方俗語、與公務無關者等，均應避免。
．擬稿以【一文一事】為原則，來文如係一文數事者，得分為數文答復。
．擬稿時，如有添註塗改，只要於【添改處蓋章】即屬有效。
．文稿有1頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋【騎縫章或職名章】，同時於每頁之下緣加註頁碼。